Grupo Víssimo transforma su operación de 72 horas a 4 horas con Data & Analytics

El Grupo Víssimo enfrentaba una fuerte dependencia de las entradas manuales en sus sistemas operativos, con bajo rastreo de información. Esta limitación resultaba en errores frecuentes, retrabajo y baja confiabilidad para auditorías internas y externas, además de impactar la velocidad de respuesta de las áreas de negocio.

Incluimos automatización de pedidos de compra, garantizando mayor agilidad y eficiencia en el proceso; implementamos la emisión de alertas para indisponibilidades, permitiendo una gestión proactiva y la reducción de rupturas. También ofrecemos un control de inventario mejorado, proporcionando mayor precisión y optimización de los recursos.

Implementamos un sistema robusto de automatización para pedidos de compra, que no solo aceleró drásticamente el proceso de adquisición, sino que también elevó la eficiencia operativa a nuevos niveles. Esta automatización minimiza la necesidad de intervención manual, reduciendo errores y garantizando que los materiales y productos necesarios sean solicitados en el momento exacto, optimizando el flujo de caja y la gestión de proveedores. La infraestructura que soporta este sistema es escalable y resiliente, utilizando Amazon EC2 para el procesamiento de la aplicación y Amazon S3 para el almacenamiento seguro y duradero de los datos históricos de pedidos.

Además, integramos un mecanismo inteligente para la emisión de alertas de indisponibilidad. Este sistema monitorea continuamente los niveles de inventario y la demanda prevista, disparando notificaciones proactivas a los gerentes siempre que se detecta un riesgo de ruptura. La gestión proactiva es crucial, ya que permite que el equipo tome medidas correctivas inmediatas — ya sea acelerando un pedido de compra pendiente, buscando proveedores alternativos o ajustando la programación de la producción — lo que, a su vez, reduce significativamente la ocurrencia de rupturas de inventario y el impacto negativo en las ventas y la satisfacción del cliente. Utilizamos Amazon CloudWatch para monitorear el rendimiento del sistema de alertas y garantizar la entrega rápida y confiable de las notificaciones.

Adicionalmente, nuestro sistema ofrece un control de inventario optimizado y notablemente más preciso. Utilizamos tecnologías avanzadas, como inventario cíclico automatizado y rastreo en tiempo real, para mantener la exactitud de los datos de inventario. Esta precisión mejorada es fundamental para evitar excesos o faltas, garantizando un uso más eficiente de los recursos financieros, logísticos y de almacenamiento de la empresa. Para los análisis de grandes volúmenes de datos de inventario y demanda, utilizamos Amazon Redshift, que nos permite generar insights accionables rápidamente, resultando en una cadena de suministro más esbelta, receptiva y alineada con las necesidades reales del negocio.